*DOCUMENTOS COMERCIALES
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley.
La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente:
* En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.
* Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio
* Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones.
* Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
*TIPOS DE DOCUMENTOS:
MEMORANDO:Es una comunicación escrita de carácter interno de una empresa, que se utiliza para transmitir información, orientaciones y pautas a las dependencias locales. regionales, nacionales, o internacionales.El memorando o memorándum es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentes departamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición.
^margenes:
Superior e Izquierdo 4 ó 3
Derecho o inferior 3 ó 2
PARTES BÁSICAS:
membrete
denominación del documento
numero
fecha
encabezado
texto
despedida
remitente
ejemplo formato de memorando:
CIRCULAR: Es un documento de uso interno que dirige una autoridad superior a todos o aparte de sus subalternos simultáneamente para darle a conocer disposiciones o asuntos internos para que se cumplan a calamidad.Por su parte la circular tiene una connotación distinta si hablamos de una empresa o si hacemos referencia al quehacer de alguna dependencia de la Administración Pública Federal, o de alguno de los poderes de la unión etc.
Sin embargo en lo que se refiere a la actividad empresarial se trata de un documento de carácter informativo y en algunos casos normativo que tiene como finalidad principal la de hacer del conocimiento de los integrantes de la empresa, de algunas áreas en especifico o un departamento en particular algunas circunstancias de carácter obligatorio para todos o algunos trabajadores y/o socios de la empresa.
^margenes:
superior e izquierdo: 4 o 3 cm
derecho o inferior: 4 o 3
^partes básicas:
numeración
fecha
destinario
asunto
fecha
texto
despedida
firma y cargo
ejemplo formato de circular:
ACTA:Documento en que se deja constancia de los hechos, acuerdos y decisiones efectuadas en la celebración de una reunión, y que es escrita por la persona autorizada para hacerlo.documento de carácter oficial que declara la condición legal de una persona o institución, como el acta de disputado que reciben los parlamentarios electos en algunos países.Un acta es un documento en el que se asientan los acuerdos tomados en una reunión y, en forma resumida, las deliberaciones acontecidas en la misma. Tipos de actas:
ACTA CONSTITUTIVA
ACTA CIRCUNSTANCIADA
ACTA DE COTIZACIÓN
ACTA DE TRANSFERENCIA
^margenes:
superior e izquierdo: 4 o 3 cm
derecho o inferior: 4 o 3
`^partes de una acta:
menbrete
titulo
intri¡douccion
texto
fecha en que se aprueba el acta
ejemplo formato de acta:
CUENTA DE COBRO:La cuenta de cobro que expide un prestador de servicios, por ejemplo, en principio no es un soporte fiscal válido, no obstante, si contiene la totalidad de los requisitos considerados por la norma para los documentos equivalentes a la factura, sí constituye soporte fiscal.Por regla general cuando se adquiere un bien o servicio a una persona natural o que este obligada a efectuar , quien hace pago debe realizar una constancia de la factura, y a la vez el proveedor le emite una cuenta de cobro.Si la cuenta de cobro elaborada por el proveedor de los bienes o servicios contiene la totalidad de los requisitos propios del documento equivalente, esa cuenta de cobro se convertirá en sí misma en un documento equivalente, por lo que es válida como soporte fiscal en los casos en que ello procede.
^margenes:
superior e izquierdo: 4 o 3 cm
derecho o inferior: 4 o 3
^partes básicas:
numeración
fecha
destinario
asunto
fecha
texto
despedida
firma y cargo
ejemplo formato de cuenta de cobro:
CONSTANCIA:En general, una constancia es un documento
en el que se hace constar algún hecho, en ocasiones de modo auténtico o fehaciente. Existen diversos tipos, según qué clase de hecho constaten, en forma osea quién lo constata, entre otros.
- Un recibo o constancia de pago: sirve para constatar que se ha pagado por un servicio o producto. Según su formato, puede ser una factura,una boleta u otro.
- Una constancia de alumno regular: sirve para constatar que una persona es o ha sido un(a) alomno o estudiante regular de una institución educacional, es decir, que asiste o asistió regularmente a clases y está o estuvo debidamente registrado(a).
- Una constancia de empleo o constancia de trabajos: suele ser elaborada por una institución y sirve para hacer constar que una persona ha estado trabajando o trabajó en esa institución en uno o más puesto(s) y por un tiempo específicos y por salarios determinados.
^margenes:
superior e izquierdo: 4 o 3 cm
derecho o inferior: 4 o 3
^partes básicas:
numeración
fecha
destinario
asunto
fecha
texto
despedida
firma y cargo
ejemplo formato de constancia:
CERTIFICADO:Documento, generalmente de carácter público, pero que también puede ser privado, por el que se acredita o atestigua un hecho del cual quien lo suscribe tiene conocimiento. Los certificados públicos más corrientes se refieren al nacimiento, matrimonio, defunción, domicilio, buena conducta y estudios de las personas, así como a la propiedad de bienes raíces, al pago de impuestos, etc. Entre los certificados privados de uso corriente se cuentan los de enfermedad, suscritos por médicos no oficiales, y los de trabajo, librados por los empleadores a petición de los empleados. Certificado de buena conducta El extendido por la policía u otra autoridad especial, para acreditar que determinado individuo ha observado, en cuanto se sabe, buena conducta (v.), caracterizada por la carencia de antecedentes penales y por una vida alejada de vicios, desórdenes y pendencias.
^margenes:
Superior e Izquierdo 4 ó 3
Derecho o inferior 3 ó 2
PARTES BÁSICAS:
membrete
denominación del documento
numero
fecha
encabezado
texto
despedida
remitente
ejemplo formato de certificado:
SOLICITUD DE PRÉSTAMO:En este sentido una operación de préstamo se caracteriza por tener una duración definida, un procedimiento de cálculo y modificación del tipo de interés fijado en el momento de su contratación. Por otra parte su finalidad suele estar perfectamente definida en el momento de su formalización. Así pues se trata de operaciones vinculadas a su finalidad, de hecho en el momento de su solicitud una de las cuestiones que se plantean es la finalidad del préstamo, esto es, para qué vamos a utilizar el dinero.
En cuanto al plazo de amortización, si bien una vez contratado podemos modificarlo, tan sólo en los créditos con amortización vía préstamo dicho plazo no se encuentra definido inicialmente, pues en cada disposición del crédito formalizamos un nuevo préstamo con un plazo de amortización fijado en ese momento.
